Herramientas de sensibilización de modelos

Excel cuenta con cuatro herramientas que hacen parte del grupo llamado "Análisis de sensibilidad" o "Análisis y si...", estos comandos son especialmente útiles en lo que se refiere al manejo de presupuestos y sensibilización de modelos ya que permiten "jugar" con las variables dándoles diferentes valores y observando los diferentes cambios en el modelo total.

Este grupo está compuesto por cuatro herramientas:
- Buscar objetivo
- Escenarios
- Tablas de datos
- Solver

Inicio

Worldexcel es un blog creado, inicialmente, con el fin de recopilar, organizar y publicar la información que he usado en mis años de docente en el área de herramientas informáticas en múltiples instituciones educativas, en diferentes empresas y organizaciones y a nivel personal.

Formatos condicionales gráficos

FORMATOS CONDICIONALES GRÁFICOS

Descarga la siguiente base de datos con los ejemplos desarrollados.

1- Barras de datos: Coloca en las celdas seleccionadas una gráfica de barras donde el tamaño de la barra lo da el valor de la celda. Es así como se convierten los datos en una gráfica de barras.

En este caso el formato lo da el tipo de barras seleccionadas.

Funciones de Texto

Las funciones de texto son especialmente importantes para modificar y estandarizar la información importada de otras fuentes o bases de datos diseñadas por otras personas.

TD - Conceptos básicos

CONCEPTOS BÁSICOS

1. Definición de tabla dinámica

- Una tabla dinámica comprende una serie de datos en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una información global.

- Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...

Funciones de Búsqueda y Referencia

Las funciones de búsqueda traen un dato de una tabla o matriz externa, tomando como base un dato conocido. Por ejemplo, traer el nombre conociendo el número de identificación o el precio del producto conociendo su referencia.

Formatos condicionales

Un formato condicional es una herramienta especial que presenta Excel y que nos permite dar formato a las celdas que cumplan una o varias condiciones específicas. Esta herramienta se usa principalmente para resaltar datos importantes, extraños o que sea necesario distinguir visualmente.

Es importante aclarar que no se debe abusar de este tipo de herramientas ya que la idea es que el análisis sea muy visual y si tenemos demasiados colores en nuestra hoja de cálculo sería necesario crear tablas explicativas de colores lo cual necesita un análisis adicional.

Combinaciones de teclado en Excel

COMBINACIONES DE TECLADO TRADICIONALES

1. ALT con TECLAS ESPECIALES

Combinación	Uso
Alt+Espacio	Mostrar el menú de control de la ventana activa
Alt+F4	Cerrar el programa o la ventana activa
Alt+TAB	Cambiar de un programa (aplicación) abierto a otro

Tablas de datos

Una tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados.

Esta herramienta permite generar tablas utilizando utilizando una o dos variables.

Para utilizar esta herramienta es indispensable estructurar el modelo de manera adecuada así:

Componentes de la interfaz de Excel

GRUPOS DE OPCIONES:

- Son grupos de comandos de acuerdo a su utilidad.
- Los grupos van separados por barras verticales.
- En la parte inferior se puede observar el nombre de cada grupo.
- En la mayoría de los grupos se puede observar una flecha que permite abrir un cuadro de diálogo con más opciones, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Iniciando Excel

Definición

Excel forma parte del paquete “Office” de Microsoft, un conjunto de productos que combina varios tipos de software, entre los cuales se encuentran: Word (procesador de textos), Excel (hoja de cálculo), Power Point (diseñador de presentaciones), Access (administrador de bases de datos) y Outlook (administrador de correo).

Filtros de texto

Buscar textos

Cuando se trata de columnas de texto es posible filtrar:
- Un texto específico
- Los textos que inicien o terminen por uno o varios caracteres
- Los textos que contengan uno o varios caracteres

Funciones Anidadas

Es posible que, en algunos casos, sea necesario utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Movimiento y selecciones en el libro

Movimientos en el libro

Combinación	Utilidad (Ir A)
Ctrl + Direccionales	Próxima celda vacía o hacia el siguiente dato en la dirección elegida
F5 ó Cuadro de nombres	Cualquier celda, rango o nombre de rango dentro de la hoja de cálculo o libro
Ctrl + Fin	Última celda con información - o que ha estado ocupada - en la hoja
Ctrl + Av Pag	Siguiente hoja de cálculo
Ctrl + Re Pag	Hoja de cálculo anterior
Barras de desplazamiento	Permiten realizar desplazamientos rápidos por la hoja de cálculo

Filtros Avanzados - Ejemplos

Filtrar sólo algunas columnas de la base de datos

Ej1. Filtrar desde una base de datos de agricultores las columnas nombre del agricultor, tipo de cultivo, área y valor de las fincas con cultivos de banano cuyo tamaño está entre 15 y 30 hectáreas; y de las fincas con cultivos de café cuyo tamaño es menor a 15 hectáreas

Se deben pues, diferenciar claramente los 3 componentes del filtro avanzado:

1. El rango de la lista será la base con la información de los agricultores.
Nota: esta base tiene un nombre de rango:agricultores

Filtros Básicos

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista.

Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen con las condiciones que se especifiquen para una o varias columnas.

TD - Agrupar datos

AGRUPAR FECHAS

Este procedimiento se utiliza cuando en una base de datos se tienen fechas y se desea presentar un informe agrupado por meses, años, trimestres, etc.

En el siguiente ejemplo, se desea saber cuánto fueron las ventas anuales de la compañía discriminado por meses, para lo cual es necesario:

Colección de códigos VBA

Para aquellos que disfrutan programando macros en Excel pongo a disposición una colección de códigos que espero seguir actualizando en el tiempo.

Dicha colección la pueden descargar de google drive en el siguiente enlace: Códigos VBA.

Pero, eso sí, no olviden que este archivo no está terminado aún y tal vez no lo estará nunca.

Conceptos de bases de datos

ALGUNOS CONCEPTOS DE BASES DE DATOS

1. Definición

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

Formas - Punteros del mouse en Excel

FORMA	USO
	Seleccionar una celda o rango
	Arrastrar o mover la selección
	Se le conoce como cuadro de llenado. Copiar el contenido de la selección en las celdas adyacentes arrastrando con clic sostenido. También permite rellenar un rango utilizando series o listas personalizadas.