TD - Calcular

Realizar cálculos en una tabla dinámica

Calcular promedios, máximos, mínimos, etc

Excel toma por defecto las funciones suma o contar en los cálculos de tablas dinámicas pero se pueden agregar otros cálculos como promedio, máximo, mínimo, producto, etc.

Por ejemplo: si se tiene la siguiente tabla dinámica:

Para agregar a la tabla anterior el promedio, máximo y mínimo de ventas, se debe agregar tres veces más el campo ventas al área Valores, así:

Al no querer varias veces la suma de las ventas, sino otros tipos de cálculo como el promedio, la cantidad, etc, se debe hacer clic secundario sobre una de las sumas "sobrantes", elegir la opción Resumir valores por... y elegir la función requerida. Este procedimiento se debe repetir para cada cálculo.

Así se verá la tabla dinámica:

Finalmente, se pueden cambiar los títulos que aparecen en la tabla (siempre y cuando no se coloquen los nombres de las columnas del origen) y así hacer más atractiva la tabla dinámica.

Colocar subtotales

Es posible calcular en la tabla dinámica subtotales por categorías. Por ejemplo, en la siguiente tabla se muestra la cantidad de personas por género, nivel educativo y estado civil.

Como puede observarse en el ejemplo anterior, no se aprecia el total de personas por género, si se desea realizar dicho cálculo uno de los siguientes procedimientos:

- Hacer clic derecho sobre la variable a totalizar (en este caso sobre femenino o masculino) y seleccionar el comando Subtotal “GENERO”.

Por defecto, se sumaría la cantidad de personas por género.

- Hacer clic derecho sobre la variable a totalizar (en este caso sobre femenino o masculino) y seleccionar el comando Configuración de campo… En este caso aparece el siguiente cuadro:

En este caso se puede elegir entre:

- Subtotales automáticos, es decir, suma.

- Ninguno, es decir, eliminar los subtotales en caso de existir o no colocarlos.

- Personalizado, para elegir la forma como se calcularán los subtotales. En este caso se pueden seleccionar varias funciones para crear más de un subtotal simultáneamente. Ej:

La tabla quedaría así: