TD - Vinculos

VÍNCULOS ENTRE LAS TABLAS DINÁMICAS

Normalmente, los informes de tabla dinámica basados en el mismo rango de celdas o la misma conexión de datos, comparten el mismo caché de datos o área de memoria interna del equipo, ésto permite mejorar el rendimiento de la aplicación (al consumir menos memoria) y reducir el tamaño del libro. Es por esto que:

- Cuando se crean campos o elementos en una tabla dinámica, estos campos o elementos seguirán apareciendo en las tablas dinámicas que se creen de ahí en adelante.

- Si se realiza un agrupamiento de datos, por ejemplo, se agrupan las fechas por mes, las siguientes tablas dinámicas que se creen se agruparán de igual forma al colocar el campo fecha en fila o columna. También, si se cambia el agrupamiento, por ejemplo, por años, todas las demás tablas dinámicas - que estén agrupadas - quedarán con el mismo agrupamiento.

Sin embargo, puede haber ocasiones en que no desee compartir una caché de datos entre dos o más informes de tabla dinámica basados en el mismo origen de datos. Por ejemplo:

- No desea que aparezcan campos ni elementos calculados en todos los informes de tabla dinámica.

- No desea que los campos se agrupen de la misma manera en todos los informes de tabla dinámica.

- No desea que todos los informes de tabla dinámica se actualicen al mismo tiempo.


DESVINCULAR LAS TABLAS DINÁMICAS

Para romper el vínculo entre los diferentes informes de tabla dinámica y crear un informe independiente, se debe utilizar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos. Esta herramienta no se encuentra por defecto en la cinta de opciones de las últimas versiones de Excel, por lo cual debe buscarse el botón y colocarlo bien sea en la barra de acceso rápido o en la cinta de opciones según se explicó en los apartes del módulo básico: Barra de herramientas de acceso rápido o Cinta de opciones.

Este es botón del asistente:

Luego de tener el botón:

- Ubicarse en la base de datos
- Hacer clic en el botón del asistente - Aparece el siguiente cuadro:

- Presionar el botón siguiente

- Modificar el rango de ser necesario y hacer clic en el botón siguiente.

- En el cuadro anterior, hacer clic en No para romper el vínculo entre las diferentes tablas dinámicas.

- Seleccionar una ubicación para el nuevo informe de tabla dinámica y, a continuación, hacer clic en Finalizar.

- Diseñar el nuevo informe de tabla dinámica según las necesidades.