TD - Conceptos básicos

CONCEPTOS BÁSICOS

1. Definición de tabla dinámica

- Una tabla dinámica comprende una serie de datos en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una información global.

- Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...

- Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de la tabla dinámica se justifique.

- Un informe de tabla dinámica es una tabla interactiva que combina y compara rápidamente grandes volúmenes de datos.

- Se utiliza un informe de tabla dinámica cuando se desee comparar totales relacionados, sobre todo si hay una lista larga de números para resumir y se desea realizar comparaciones distintas con cada número.

- Puesto que los informes de tabla dinámica son interactivos, puede cambiar la presentación de los datos para ver más detalles o calcular diferentes resúmenes, como recuentos o promedios.

2. Antes de crear una tabla dinámica se debe tener en cuenta...

- Todas las columnas de la base de datos deben estar rotuladas y todos los rótulos deben ser diferentes.

- Los datos deben estar estandarizados. Por ejemplo asegurarse que no se escriba en unas celdas Limitada, en otras Ltda, en otras Ltda.

- Todas las celdas deben tener información, en lugar de vacío colocar cero o ns/nr.

- No deben haberse aplicado herramientas como subtotales o esquemas.

- El libro de Excel debe estar diseñado con los parámetros de una base de datos (ver conceptos de bases de datos)