El Mundo del Excel: Cinta de opciones

La cinta de opciones:

- Es un conjunto de botones que reúnen los principales comandos para cada menú. Esta cinta reemplaza lo que en las versiones anteriores eran las barras de herramientas.
- Está compuesta, a su vez, por una barra de menús, pestañas o fichas, unos grupos de opciones y unos comandos o iconos.
- Cada menú tiene su propia cinta de opciones, así:

(Cinta de opciones del menú inicio)

(Cinta de opciones del menú insertar)

- Una característica importante que presentan las cintas de opciones es que el tamaño y presentación de los botones se adecuan al tamaño y configuración de la pantalla, por ejemplo, la cinta del menú insertar también puede verse así:

- En las nuevas versiones es posible crear menús personalizados así:

1. Ir a las opciones de la barra de acceso rápido y seleccionar la opción "más comandos"

2. En el pánel de la izquierda seleccionar "personalizar cinta de opciones"

3. En el cuadro de pestañas principales, seleccione la pestaña (o menú) después de la cual irá la nueva pestaña.
4. Dirijase a la parte inferior y haga clic en el botón "Nueva pestaña"

5. En el cuadro de pestañas principales se creará una nueva pestaña con un grupos de comandos, así:

6. Cambie el nombre a la pestaña y/o grupo haciendo clic en el botón "Cambiar nombre"
7. Ubíquese en la nueva pestaña y genere los grupos que desee
8. Agregue los botones que desee a cada grupo tal y como se hace para añadir nuevos botones a la barra de acceso rápido

En el ejemplo, se ha creado un nuevo menú llamado "mi menú" con tres grupos: Formatos, Gráficos y Funciones y cada grupo con sus respectivos botones.

En relación a la cinta de opciones es importante decir también que se puede acceder a cada ficha, grupo y botón utilizando la tecla ALT. Al presionar dicha tecla, se coloca una letra sobre cada comando, la cual, al ser presionada dará acceso a dicho comando.

Esto es de gran utilidad en el momento en que falle el mouse o para aquellas personas que les gusta más el manejo del teclado.

Por ejemplo, para activar el comando "Validación de datos" la combinación de teclado es Alt + D + W.

En algún momento puede ser necesario esconder la cinta de opciones - puede ser que se necesite más espacio para editar o ver más información de la hoja de cálculo -, para esto sólo basta con hacer clic en el botón "contraer cinta de opciones" o en la misma opción haciendo clic derecho sobre la cinta, también se puede utilizar la combinación Ctrl + F1.