Funciones de Búsqueda y Referencia

Las funciones de búsqueda traen un dato de una tabla o matriz externa, tomando como base un dato conocido. Por ejemplo, traer el nombre conociendo el número de identificación o el precio del producto conociendo su referencia.

Nota: Se debe tener en cuenta que el nombre de las funciones de búsqueda en la versión 2010 cambio de Buscar a Consulta.

1. La Función Buscar()

La función Buscar() tiene dos variaciones Matricial y Vectorial. Se puede elegir una u otra en el cuadro que aparece al elegir la función Buscar()

Nota: Para que esta función devuelva el valor correcto, la lista donde están los datos a traer debe estar ordenada con relación a la columna que contiene el valor buscado.

La Función Buscar()- Vectorial

La forma vectorial busca un dato de referencia en una una fila o columna de un rango y devuelve un valor desde la misma posición (paralelamente) en otra fila o columna.

En esta función el valor buscado puede estar en cualquier fila o columna de la tabla, ya que busca los datos en vectores (columnas o filas), por lo que importa la posición en el vector y no en la tabla completa.

Sintaxis:

=BUSCAR(Valor_bucado;Vector_Comparacion;Vector_Resultado)

Donde:

Valor Buscado
- Es el dato CONOCIDO, que servirá de referencia para poder buscar el dato que se desea traer, puede ser un valor, una referencia, un nombre de celda o una función.
- Es un dato que servirá de referencia para la búsqueda.
- No se debe confundir con el dato que se desea traer.
- Se selecciona de la misma tabla u hoja donde se realiza la búsqueda.
- Es un valor en COMÚN entre la tabla actual y la tabla donde se encuentran los datos a traer.

Vector de comparación
- Es el rango (fila o columna) donde se encuentra el Valor Buscado. Es decir, si el valor de referencia es una cédula, el vector de comparación sería el conjunto de cédulas en la tabla donde están los datos a buscar.
- Esta columna o fila debe estar ordenada de manera ascendente.
- Debe fijarse con F4 (si se va a copiar la fórmula) o haberse nombrado previamente.

Vector de resultado
- Es el rango (fila o columna) donde se encuentra el Valor a traer.
- Debe fijarse con F4 (si se va a copiar la fórmula) o haberse nombrado previamente.

Para los ejemplos planteados a continuación se utilizarán los siguientes datos:

Ejemplo: Traer en el cuadro de búsqueda la razón social, la dirección y el teléfono correspondientes al cliente cuyo nit se elija en D6.

En este caso, los parámetros de la función serán:

Valor Buscado: En los tres casos será el mismo: D6 (el nit del cliente en el rango actual)

Vector de comparación: En los tres casos será el mismo: un rango llamado nits (AA5:AA15)

Vector de resultado: Es diferente en los tres casos, así:
Para la razón social AB5:AB15
Para la dirección AC5:AC15
Para el teléfono AD5:AD15

Si utilizas el asistente para funciones deberás llenar el cuadro así (para la razón social):

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