Crear nuevos campos
Es posible que desees realizar un cálculo con los datos (en la tabla dinámica) sin que ésto implique modificar la base de datos. Crear un campo nuevo equivale a crear una nueva columna en la base de datos.
Un campo calculado es un campo que se construye a partir de los valores de los campos de una tabla dinámica. Sirven para realizar y mostrar cálculos mediante los valores de los campos de una tabla dinámica.
Permiten ahorrar memoria y espacio en disco ya que en lugar de calcular una nueva columna en la base de datos, se realiza el cálculo sólo sobre los datos de la tabla dinámica.
Por ejemplo: en la tabla dinámica anterior se desea crear un nuevo campo con el excedente mensual por género y nivel educativo.
Los pasos a seguir son los siguientes:
- Ir al menú herramientas de tabla dinámica
- Seleccionar el submenú Analizar
- Ir a la opción Campos, elementos y conjuntos
- Elegir la opción campo calculado…
Aparece el siguiente cuadro:
- En nombre se coloca la descripción del campo, en el ejemplo le colocaremos Excedente
- En fórmula, después del signo igual, hacer doble clic sobre el campo ingresos, escribir el signo menos y hacer doble clic sobre el campo egresos
- Finalmente hacer clic en el botón Sumar para crear el nuevo campo
El cuadro queda así:
Y la tabla dinámica se verá, más o menos, así:
También es de anotar que a partir del momento de su creación, el nuevo campo aparecerá en el listado de campos de las próximas tablas dinámicas que se creen.
Crear nuevos elementos
Un elemento calculado es un nuevo elemento para un campo (de fila o columna) que se construye a partir de una expresión que incluye valores (elementos) de un campo. La diferencia entre un campo calculado y un elemento calculado, se puede definir así:
Un campo calculado siempre dará como salida tantas filas o columnas como elementos haya en el campo, es decir la expresión se aplica a todos los elementos del campo.
Un elemento calculado siempre dará una única fila o columna que será el resultado de operar elementos de un campo.
Por ejemplo: suponga que para el siguiente año las hectáreas sembradas en cada tipo de cultivo variarán así:
- Banano incrementa en el 10%
- Café disminuye en el 3%
- Frijol incrementa en el 13%
Para calcular la proyección de las áreas cultivadas de banano puedes seguir estos pasos:
- Realizar la tabla dinámica con total hectáreas por cultivo
- Hacer clic en un cultivo
- Ir al menú herramientas de tabla dinámica
- Seleccionar el submenú analizar
- Ir a la opción Campos, elementos y conjuntos
- Elegir la opción elemento calculado…
Aparece el siguiente cuadro:
- En nombre se coloca la descripción del campo, en el ejemplo le colocaremos proyección banano
- En fórmula, después del signo igual, hacer doble clic sobre el elemento banano, escribir el signo por (*) y luego escribir 1.10 (para incrementar el 10%)
- Finalmente haz clic en el botón Sumar para crear el nuevo elemento
El cuadro queda así:
Y la tabla dinámica se verá así:
De forma parecida se calcula la proyección para el café y el frijol.
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