La Grabadora de macros

La grabadora de macros es algo así como poner a funcionar un programa de grabación de sonido o una videocámara y empezar a hablar o cantar. Luego podrá reproducir cada vez que desee lo que grabó o filmó.

La grabadora de macros guarda todos los clics del mouse (ratón) y las pulsaciones de teclas y permite reproducirlas más adelante. Es decir, se graba la secuencia de comandos (pasos) a seguir para realizar una determinada tarea. Cuando se ejecuta la macro, se reproducen los mismos comandos en el mismo orden.

La grabadora de macros se puede activar desde:

- Menú Programador o Desarrollador - Opción Grabar Macro

- Menú Vista

- Barra de estado

Procedimiento para utilizar la grabadora

1- Activar la grabadora de macros

2- Llenar el cuadro que aparece:

Nombre de la macro	Es el nombre que recibirá la macro. Si no se coloca un nombre, Excel las nombrará como macro y un número consecutivo (Macro1, Macro2, etc). De todas formas, es mejor colocar un nombre corto, fácil de recordar y, por supuesto, que resuma el objetivo de la macro. Nota: el nombre no puede tener espacios en blanco ni caracteres especiales.
Método abreviado (atajo)	En el cuadro, se puede escribir una letra que, combinada con la tecla Ctrl, permitirá ejecutar rápidamente la macro. Lo complicado de esto consiste en encontrar una combinación de teclas que no esté siendo ya usada por Excel para realizar otra tarea, ej: Ctrl + Z (deshacer), Ctrl + C (Copiar), Ctrl + J (Justificar el texto), etc.
Guardar macro en	- Libro de macros personal. Permite que la macro esté disponible siempre que se utilice Microsoft Excel. El libro de macros personal se abre automáticamente con el Excel (a partir de la grabación de la primera macro en él). -Libro nuevo. Crea un libro en blanco en el cuál se graba la macro. Esto es útil si se quiere tener un conjunto de macros "genéricas", es decir, que sean aplicables a cualquier libro, por ejemplo, macros de formato, impresión etc. La idea es que este libro esté disponible "siempre". - Este libro o Libro activo. Se usa principalmente cuando la macro es de uso explícito para el libro actual y, difícilmente, será de aplicabilidad en otros libros.
Descripción	Es un texto explicativo el cual se incluirá en el código de la macro o una descripción general de qué hace la macro.

3- Ejecutar los pasos indicados en el algoritmo previamente desarrollado.

4- Detener la grabación de la macro seleccionando la opción Detener grabación (la cual reemplaza la opción Grabar macro).

Al grabar una macro se debe tener en cuenta...

- La mayoría de las veces debe quedar grabada la ubicación hoja y celda donde desea realizar la tarea.

- Evite utilizar el scroll del mouse o las barras de desplazamiento pues esto genera mucho código “basura”.

- Al crear el algoritmo realice los pasos tantas veces como lo necesite y con diferentes escenarios. Ej: la hoja tiene datos o no, está oculta o no, está protegida o no.

- Para los movimientos y selecciones utilice combinaciones de teclado siempre que sea posible.