La forma en que la información aparece en la hoja de cálculo se puede cambiar si se cambia el tamaño, estilo y color de los datos dentro de esas celdas.
El formato influye en la “forma” cómo se ve la información, lo cual puede confundir en ciertas ocasiones. Por ejemplo un valor de 0,5 puede verse como cero en la celda si el dato se muestra sin decimales o una celda puede aparecer como vacía cuando en realidad el color de fuente es blanco y no negro.
El formato Predeterminado que presenta Excel, diferencia entre valores numéricos y valores de texto: Por defecto los números se alinean a la derecha y el texto a la izquierda. Esto se puede modificar.
La mayor parte de los comandos de formato se encuentran en el menú inicio de la cinta de opciones, ya que en este menú se encuentran reunidas las opciones más usadas por los usuarios básicos, además se sabe que el uso de los formatos es lo primero que aprende cualquier usuario.
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