Combinaciones de teclado en Excel

COMBINACIONES DE TECLADO TRADICIONALES

1. ALT con TECLAS ESPECIALES

Combinación	Uso
Alt+Espacio	Mostrar el menú de control de la ventana activa
Alt+F4	Cerrar el programa o la ventana activa
Alt+TAB	Cambiar de un programa (aplicación) abierto a otro

2. CTRL con el ALFABETO

Combinación	Uso
Ctrl + A	Abrir un archivo
Ctrl + B	Buscar información en el libro
Ctrl + C o Ctrl+Insert	Copiar
Ctrl + D	Repite el texto que hay en la celda de la Derecha
Ctrl + E	Selecciona la hoja activa completa (si estoy en un área vacía) o la región actual (si estoy dentro de una tabla)
Ctrl + F	Buscar información (Find) dentro de un módulo de Visual Basic
Ctrl + G	Guardar el libro actual
Ctrl + H	Reemplazar una información por otra dentro de un módulo de Visual Basic
Ctrl + I	Permite ir a una celda o rango determinado
Ctrl + J	Repite el texto que hay en la celda de la parte superior
Ctrl + K	Coloca el contenido de la selección en estilo cursivo
Ctrl + L	Permite reemplaza una información por otra
Ctrl + M	Importar información de un archivo en Visual Basic
Ctrl + N	Coloca el contenido de la selección en negrita
Ctrl + O	Muestra las opciones de Análisis rápido para las celdas seleccionadas que contienen datos.
Ctrl + P	Imprimir la información de la hoja o libro
Ctrl + Q	Crea una tabla
Ctrl + R	Cierra el libro actual
Ctrl + S	Subraya el contenido de la selección
Ctrl + T	Crea una tabla
Ctrl + U	Crea un libro nuevo
Ctrl + V	Pegar
Ctrl + W	Aplica el formato Fecha con el día, mes y año al dato en la celda
Ctrl + X o Shift + Supr	Cortar
Ctrl + Y	Repite el último comando
Ctrl + Z o Alt + Retroceso	Deshace la última o últimas operaciones

3. CTRL con los NÚMEROS

Combinación	Uso
Ctrl + 1	Abre el cuadro de formato de celdas
Ctrl + 2	Coloca el contenido de la selección en negrita
Ctrl + 3	Coloca el contenido de la selección en estilo cursivo
Ctrl + 4	Subraya el contenido de la selección
Ctrl + 5	Tacha el contenido de la selección
Ctrl + 6	Alterna entre ocultar objetos y mostrar objetos
Ctrl + 7	Muestra la barra de herramientas estándar (esta barra ya no existe en las últimas versiones de excel"
Ctrl + 8	Oculta o muestra los símbolos de esquema de la hoja
Ctrl + 9	Oculta las filas seleccionadas
Ctrl + Shift + 8	Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado
Ctrl + 0	Oculta las columnas seleccionadas
Ctrl + Shift + 9	Muestra las columnas ocultas en el rango seleccionado

4. CTRL con TECLAS ESPECIALES

Combinación	Uso
Ctrl + *	Seleccion la tabla o región actual, es decir, hasta que encuentre una fila y una columna en blanco
Ctrl + ;	Inserta la fecha del sistema como un dato (no es una fórmula, no se actualiza automáticamente)
Ctrl + ,	Inserta la hora del sistema como un dato (no es una fórmula, no se actualiza automáticamente)
Ctrl + Inicio	Ir a la celda A1
Ctrl + Fin	Ir a la última celda con información (o a la última que ha tenido información, así esta haya sido borrada)
Ctrl + Re Pág	Ir a la hoja anterior
Ctrl + Av Pág	Ir a la hoja siguiente
Ctrl + Insert	Copiar
Ctrl + Supr	Supr cuando no hay caracteres seleccionados se borrarán todos los caracteres desde el punto donde está el cursor hasta el final de la línea
Ctrl + Shift + direccional	Seleccionar desde el punto actual hasta el final de la tabla en la dirección elegida
Ctrl+barra espaciadora	Selecciona la columna actual
Shift + Barra Espaciadora	Selecciona la fila actual
Ctrl + Esc	Activa el botón inicio
Ctrl + Enter	Cuando se escribe un texto o fórmula, inserta estos en todo el rango seleccionado previamente
Ctrl + -	Eliminar las celdas seleccionadas

5. TECLAS DE FUNCIÓN

Combinación	Uso
F1	Abre la ayuda
F2	Editar el contenido de una celda
F3	Permite insertar un listado de los nombres creados en el libro o insertar un nombre en la fórmula
F4	Repite el último comando. Antes de una referencia de celdas coloca el signo de $ (convierte la referencia en absoluta o mixta)
F5	Permite ir a una celda determinada o seleccionar un rango de celdas
F6	En 2016 muestra la letra o número que combinado con Alt ejecutaría determinado comando. Ubica el cursor en el menú y/o en las barras de herramientas
F7	Activa la corrección ortográfica
F8	Anclar la selección, es decir, si presionas F8 y mueves las direccionales puedes ampliar la selección
F9	Recalcula las fórmulas del libro
F10	En versiones recientes de Excel muestra la letra o número que combinado con Alt ejecutaría determinado comando. Ubica el cursor en el menú y/o en las barras de herramientas
F11	Crea un gráfico a partir de los datos seleccionados
F12	Activa el comando guardar como

6. SHIFT con TECLAS DE FUNCIÓN

Combinación	Uso
Shift + F2	Inserta un comentario en la celda activa
Shift + F3	Abre el cuadro de insertar función
Shift + F4	Mueve el cursor por las celdas vacías dentro y alrededor de la región actual
Shift + F5	Permite buscar información en el libro
Shift + F6	En las versiones recientes de Excel muestra la letra o número que combinado con Alt ejecutaría determinado comando. Ubica el cursor en el menú y/o en las barras de herramientas
Shift + F7	Activa los sinónimos
Shift + F8	Permite añadir otro rango a la selección. Ideal para trabajar rangos discontinuos
Shift + F9	Recalcula las fórmulas del libro
Shift + F10	Activa el menú contextual
Shift + F11	Inserta una hoja nueva
Shift + F12	Guardar

7. CTRL con TECLAS DE FUNCIÓN

Combinación	Uso
Ctrl + F1	Activa o minimiza la cinta de opciones
Ctrl + F2	Presentación preliminar
Ctrl + F3	Permite administrar los nombres de rango y celda
Ctrl + F4	Cierra la ventana actual
Ctrl + F5	Restaura el tamaño de la ventana
Ctrl + F6	Moverse entre los libros abiertos
Ctrl + F7	Permite mover la ventana activa (siempre que no este maximizada)
Ctrl + F8	Modificar el tamaño de la ventana
Ctrl + F9	Minimizar la ventana activa
Ctrl + F10	Maximizar la ventana activa
Ctrl + F11	Inserta una hoja de macro
Ctrl + F12	Abrir un archivo

8. ALT con TECLAS DE FUNCIÓN

Combinación	Uso
Alt + F1	Crea un gráfico a partir de los datos seleccionados
Alt + F2	Activa el comando guardar como
Alt + F3	Ubica el cursor en el cuadro de nombres
Alt + F4	Cierra el excel
Alt + F8	Muestra el listado de macros existentes en los libros abiertos
Alt + F11	Alterna el cursor entre la ventana de excel y la ventana de Visual Basic

9. FORMATOS NUMÉRICOS

Combinación	Uso
Ctrl + Mayus + 1	Millares: 1.000,00
Ctrl + Mayus + 4	Moneda: $1.000,00
Ctrl + Mayus + 5	Porcentaje: 50%
Ctrl + Mayus + 7	Notación científica: 1,00E+03

10. OTRAS

Combinación	Uso
Ctrl + Alt + V	Abre el cuadro de Pegado especial

Nota: La Combinación Ctrl + Alt puede reemplazar a la tecla Alt gr

COMBINACIONES DE TECLADO EN LAS ÚLTIMAS VERSIONES DE EXCEL

En las últimas versiones de Excel se han activado unas nuevas combinaciones de teclado que se activan con la tecla Alt o F10. Estas nuevas combinaciones muestran sobre cada menú y cada comando una letra o número que permiten acceder a dicho menú y comando. Así:

En la imagen anterior se puede observar como se puede acceder a cualquiera de los menús utilizando la tecla que aparece en la parte inferior del mismo, así: con la tecla A se accede al menú Archivo, con la tecla D al menú Datos, con la G al menú Programador, etc.

Como se puede observar, es posible ingresar a cualquier comando de la cinta de opciones con sólo presionar la tecla Alt, luego la tecla correspondiente al menú y luego la tecla o teclas correspondientes al comando Por ejemplo, para realizar una tabla dinámica presionar Alt, luego B (Menú insertar) y luego BA.

Es importante tener en cuenta que esta combinación es para office 365 y pueden variar de acuerdo a la versión de office que se tenga.