Filtros Básicos

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista.

Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen con las condiciones que se especifiquen para una o varias columnas.


Filtros Básicos

Esta herramienta es muy importante cuando se trabaja con listas grandes, cuando hallar un dato específico se hace muy complicado.

Podrás activar o desactivar el autofiltro yendo al menú datos, allí haz en el grupo de comandos agrupar y filtrar y, finalmente, clic en Filtros.

No es necesario seleccionar los datos, ya que el filtro toma, automáticamente, la primera fila del listado como encabezados para el filtro, así:

Siempre es posible seleccionar, en las casillas de verificación, los datos que se deseen filtrar, pero en momentos en que son muchos los datos, es mejor utilizar la opción de filtros de texto, de número, de fecha..., los cuales dan opciones para filtrar los datos que cumplan determinada(s) condiciones.

Las opciones de filtro varían dependiendo del tipo de datos que haya en la columna sobre la cual se realizará la consulta, así:

1. Columna de texto

2. Columna de Fecha

3. Columnas numéricas

Filtrar Números:


Ejemplo 1. Filtrar los X datos más altos o más bajos de la base

Por ej: vamos a filtrar los 15 trabajadores con mayor salario

Procedimiento:

1. Clic en la flecha de la columna que contiene los salarios básicos
2. Filtros de número
3. Diez mejores...

Aparece el siguiente cuadro:

4.En el cuadro de la izquierda, haga clic en superiores o inferiores (en el ejemplo superiores).
5. En el cuadro del medio, escriba un número (en este caso 15).
6. En el cuadro de la derecha, haga clic en elementos o porcentaje (en este caso elegiremos elementos).


Ejemplo 2. Filtrar los números en un rango

Por ej: vamos a filtrar los trabajadores con edades entre 20 y 40 años

Procedimiento:
1. Clic en la flecha de la columna que contiene las edades.
2. Filtros de número
3. Filtro personalizado... (o Entre...)

4. Aparece el cuadro que deberá llenarse como sigue:

Ejemplo 3. Filtrar datos que cumplan una u otra condición

Por ej: vamos a filtrar la información de los trabajadores que tienen estatura inferior a 1.7 m, además veremos también la información de aquellos con estaturas por encima de 2 m.

Procedimiento:
1. Clic en la flecha de la columna que contiene las estaturas.
2. Filtros de número
3. Clic en Filtro personalizado...
4. Aparece el cuadro que deberá llenarse como sigue:

(La letra O es la que nos permite filtrar sólo aquellos datos que cumplen una u otra condición)

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