Errores comunes en Excel

Errores comunes en Excel

A continuación se muestra un listado de los errores o percepciones de error que presenta Excel, también su explicación y, finalmente, algunas formas de corregirlos:

1- Notación científica 3,82289E+28

Explicación: Realmente no es un error pero es percibido por algunos usuarios como tal. Significa que el resultado de la fórmula no cabe en la celda y la celda NO TIENE formato numérico, por lo que Excel le da un formato de notación científica para "obligar" a que el número se visualice en la celda.

Solución: La solución es muy simple: Ampliar la columna y cambiar el formato numérico.


2- #########

Explicación: Realmente no es un error sino que es también percibido por algunos usuarios como tal. Significa que el resultado de la fórmula no cabe en la celda y la celda YA TIENE formato numérico, también puede significar que en la celda hay fechas u horas negativas.

Solución: Ampliar la columna o modificar la fórmula o el dato para que las fechas u horas queden positivas.


3- #¡DIV/0!

Explicación: Este error se da cuando se ha hecho una división por cero y, por lo tanto el resultado es indefinido. También se presenta al tratar de hacer un promedio de datos no numéricos.

Solución: Comprobar que el divisor en la función o fórmula no sea ni cero (0) ni esté en blanco o revisar que no se estén promediando celdas vacías o con valores de texto. En cualquiera de los casos anteriores se debe proceder a corregir los datos, también se puede utilizar la función Si.Error para ocultar el error.


4- #N/A (#N/D)

Explicación: Este error es muy común y se puede dar en uno de los siguientes casos:

- Se ha dado un valor inadecuado para el argumento valor_buscado en la función de hoja de cálculo BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR o BUSCARV
- Se han hecho búsquedas en tablas no ordenadas (en el caso de BUSCAR).
- En la función BUSCARV, BUSCARH la matriz de búsqueda no está fija, no tiene nombre ni tampoco tiene formato de tabla.
- Un valor no está disponible para una función o fórmula.
- Este error se presenta frecuentemente con las funciones de Búsqueda (BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH) cuando no se encuentra el argumento (valor) de búsqueda en la tabla de búsqueda.

Solución: Revisar que el valor buscado sí exista en la tabla o que la tabla tenga un orden adecuado y que el argumento matriz_buscar_en de la función sea un valor fijo o un nombre de rango o tabla.


5- #¿NOMBRE?

Explicación: Este error puede darse en múltiples casos:

- Excel no reconoce el texto de la fórmula.
- Se cometió un error ortográfico al escribir el nombre.
- Uso de un rótulo en una fórmula.
- Se ha cometido un error al escribir el nombre de una función.
- Se ha introducido texto en una fórmula sin poner el texto entre comillas.
- Se han omitido los dos puntos (:) en una referencia de rango.
- Se utiliza un nombre de rango o una función no existente.

Solución: Asegurarse que el nombre existe utilizando, por ejemplo, F3 para revisar la existencia del nombre e insertarlo adecuadamente en la fórmula.
Iniciar la escritura del nombre de la función y revisar en el listado de ayuda que muestra Excel o utilizar el asistente para funciones.


6- #¡NUM!

Explicación: Este error se puede presentar cuando:

- Se ha utilizado un argumento inaceptable en una función que requiere un argumento numérico.
- Funciones como TIR o TASA no pueden calcular un resultado.
- Se ha escrito una fórmula que devuelve un número demasiado grande o demasiado pequeño para que Excel lo represente.
- Se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser una tasa de interés, fecha u hora negativas.
- Existe un problema con un número en una fórmula o función.


Solución: Revisar la información correspondiente a la función que desea utilizar.


7- #¡REF!

Explicación: Cuando se presenta este error es posible que:

- Se hayan eliminado celdas a las que la fórmula o función de la celda hacía referencia.
- Se que se hayan pegado celdas movidas sobre otras a las cuales se hacía referencia en otras fórmulas.
- La fórmula hace referencia a celdas inexistentes.
- En funciones como BUSCARV o BUSCARH el argumento indicador_columnas es mayor al tamaño (número de columnas) del argumento matriz_buscar_en.

Solución: Revisar la fórmula y cambiar el texto #¡REF! por una referencia o dato válido, ampliar el tamaño de la matriz de búsqueda.


8- #¡VALOR!

Explicación: Este error se da cuando se trata de realizar una operación de tipo aritmético con datos no numéricos; o cuando el tipo de argumento o de operando utilizado es incorrecto. Por ejemplo se intenta sumar un valor numérico con un texto.

Solución: Verificar que los decimales estén divididos correctamente y cambie coma por punto o viceversa. También puede verificar que los datos incluidos en la operación sean números válidos.


9- Referencia Circular

Explicación: Este error significa que la fórmula que hay en una celda hace referencia a esta misma celda directa o indirectamente. En este caso, Excel coloca como resultado cero y aparece una advertencia de referencia circular en la barra de estado.

Solución: Eliminar de la fórmula cualquier referencia a sí misma.


10- #¡NULO!

Explicación: Este error se da cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan, se ha utilizado un operador de rango incorrecto o una referencia de celda incorrecta.

Solución: Incluir alguna celda común en los rangos.

Descarga el siguiente archivo en Excel donde encontrarás ejemplos de los errores planteados en este post: ejemplos de errores