El Mundo del Excel: Formato de número

Formato numérico

Este botón muestra un listado con los formatos numéricos más usuales:

Otros botones de formato numérico son:

Cuadro de diálogo de número

Utilizando la combinación Ctrl + Shift (Mayusc) + F se puede acceder al cuadro de diálogo formato y ubicándose en la pestaña número se encuentran otras opciones que permiten configurar los diferentes formatos numéricos. Consta de varias partes: categoría numérica, muestra o vista previa, configuración y una explicación del formato numérico.

La configuración es diferente dependiendo de la categoría seleccionada, excepto la categoría general que no presenta ninguna configuración sino el valor como ingresa por defecto.

1. Número:

En esta categoría se pueden configurar el número de decimales, separar millares y colocar formato a los números positivos y negativos.

2. Moneda: Esta categoría tiene opciones parecidas a la categoría número pero siempre usa separador de millares y agrega la opción de elegir el símbolo de moneda a utilizar.

3. Contabilidad: Incluye las opciones de número de decimales y símbolo de moneda. El formato es igual para valores positivos y negativos.

4. Fecha: En esta categoría se configura básicamente el tipo, es decir, la forma y el orden como se verán el día, el mes y el año y la ubicación o configuración regional para ver en qué idioma se mostrará la fecha.

5. Configuración regional (ubicación): Si sucede como aparece en la gráfica de la parte superior que no se reconoce el formato numérico porque está en otro idioma, se debe cambiar el idioma y país en este cuadro de diálogo.

6. Hora: En esta categoría se configura básicamente el tipo, que en este caso es elegir entre el formato de 12 o 24 horas y la ubicación o configuración regional para ver en qué idioma se mostrará la hora.

Nota: Para ingresar una hora válida en Excel es importante utilizar el formato hh:mm:ss y colocar AM/PM para identificar si es en la mañana o la tarde, de otra manera es posible que Excel no identifique la hora correctamente.

7. Porcentaje: Es una categoría simple que tan solo permite configurar el número de porcentajes que se le colocará al número con formato porcentual.

8. Fracción: Este tipo de formato se utiliza para mostrar la información en forma de fracción numerador/denominador en lugar de decimal. Por ejemplo, puede mostrar 1/2 en lugar de 0,5.

Los tipos básico que muestra el estilo fracción son:

Nota: para escribir en una celda de Excel un número entero y una fracción debemos dejar un espacio entre la parte entera y la parte fraccionaria. Por ejemplo, podemos ingresar el valor 3 1/4 y presionar Entrar.

9. Científica: muestra un número en notación exponencial, reemplazando parte del número por e +n, en la que e (exponente) multiplica el número anterior por 10 a la n.

La configuración de esta categoría es muy sencilla pues sólo incluye el número de decimales a mostrar.

10. Texto: Se usa para representar datos numéricos como textos.

Algunos de los usos más frecuentes de este tipo de formato son:

- Excel tiene un máximo de 15 dígitos de precisión y redondeará los números que sigan al decimoquinto hasta cero, por eso es muy usual que a números de tarjetas de crédito u otros códigos numéricos que contengan 16 dígitos o más se les aplique formato de texto
- Cuando se desea escribir ceros a la izquierda del número como 00001
- Cuando se desea mostrar la fórmula en lugar del resultado de la fórmula

Este tipo de formato no tiene opciones adicionales.

11. Especial: Se usa para colocar formatos especiales como código postal, números telefónicos, etc. Estos formatos dependen de la configuración regional elegida. Por ejemplo: para Inglés de estados unidos aparecen los siguientes formatos especializados: