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Funciones de Búsqueda y Referencia

Las funciones de búsqueda traen un dato de una tabla o matriz externa, tomando como base un dato conocido. Por ejemplo, traer el nombre conociendo el número de identificación o el precio del producto conociendo su referencia.

Formatos condicionales

Un formato condicional es una herramienta especial que presenta Excel y que nos permite dar formato a las celdas que cumplan una o varias condiciones específicas. Esta herramienta se usa principalmente para resaltar datos importantes, extraños o que sea necesario distinguir visualmente.

Es importante aclarar que no se debe abusar de este tipo de herramientas ya que la idea es que el análisis sea muy visual y si tenemos demasiados colores en nuestra hoja de cálculo sería necesario crear tablas explicativas de colores lo cual necesita un análisis adicional.

Combinaciones de teclado en Excel

COMBINACIONES DE TECLADO TRADICIONALES

1. ALT con TECLAS ESPECIALES

CombinaciónUso
Alt+EspacioMostrar el menú de control de la ventana activa

Alt+F4Cerrar el programa o la ventana activa
Alt+TABCambiar de un programa (aplicación) abierto a otro

Tablas de datos

Una tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados.

Esta herramienta permite generar tablas utilizando utilizando una o dos variables.

Para utilizar esta herramienta es indispensable estructurar el modelo de manera adecuada así:

Componentes de la interfaz de Excel


GRUPOS DE OPCIONES:



- Son grupos de comandos de acuerdo a su utilidad.
- Los grupos van separados por barras verticales.
- En la parte inferior se puede observar el nombre de cada grupo.
- En la mayoría de los grupos se puede observar una flecha que permite abrir un cuadro de diálogo con más opciones, tal como se muestra en la siguiente imagen: